La presente Política de Privacidad describe cómo AWS Student Builder Groups México-CDMX (en adelante, "nosotros" o "el Organizador"), responsable de la organización del AWS Student Community Day México-CDMX, recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de los participantes, speakers, voluntarios y visitantes del sitio web.
Responsable del tratamiento
AWS Student Builder Groups de México-CDMX, organizadores del AWS Student Community Day México-CDMX 2026.
Datos personales recopilados
Recopilamos los siguientes datos personales a través de nuestros formularios de registro, postulación de speakers y voluntarios:
- 01Nombre completo y apellidos
- 02Dirección de correo electrónico
- 03Universidad o institución educativa
- 04AWS Student Builder Group al que pertenece (si aplica)
- 05Información profesional relevante (perfil de LinkedIn, experiencia técnica)
- 06Respuestas a preguntas del formulario de registro
- 07Datos de asistencia y check-in al evento
Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- 01Gestionar el registro y la participación en el evento.
- 02Enviar información relevante sobre el evento (confirmaciones, recordatorios, actualizaciones).
- 03Evaluar postulaciones de speakers y voluntarios.
- 04Generar certificados de participación y códigos QR de acceso.
- 05Elaborar estadísticas anónimas sobre la asistencia y participación.
- 06Cumplir con obligaciones legales aplicables.
- 07Compartir sus datos con empresas patrocinadoras del evento, únicamente con su consentimiento expreso y para fines de marketing en tecnología cloud.
Compartición con empresas patrocinadoras
Con su consentimiento previo, expreso e informado —otorgado al momento del registro— los datos personales indicados (nombre completo, correo electrónico e institución educativa) podrán ser compartidos con las empresas patrocinadoras del AWS Student Community Day México-CDMX 2026, con la finalidad exclusiva de comunicaciones de marketing relacionadas con productos, servicios y oportunidades en tecnología cloud.
Esta transferencia requiere su consentimiento conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y los datos solo pueden usarse para la finalidad informada. Las empresas que los reciben asumen las mismas obligaciones que el Organizador respecto de su tratamiento.
Este consentimiento es opcional: puede registrarse sin aceptarlo. Puede revocarlo cuando quiera, sin efecto retroactivo, escribiendo al correo de la sección de contacto.
Base legal
El tratamiento de datos personales se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF, 20 de marzo de 2025), su Reglamento y el artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que reconoce la protección de los datos personales como un derecho fundamental. La base del tratamiento es el consentimiento libre, específico e informado que usted otorga al completar los formularios. Este documento constituye el aviso de privacidad integral del evento.
Transferencia internacional de datos
Sus datos se almacenan y procesan en servidores ubicados fuera de México, principalmente en infraestructura de Amazon Web Services en Estados Unidos, y en los proveedores que usamos para enviar correos y alojar el sitio. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento por cuenta del Organizador, por lo que estas remisiones no requieren un consentimiento adicional.
Período de conservación
Conservamos sus datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas y, como máximo, dos (2) años desde la fecha del evento. Después se eliminan, salvo que una obligación legal exija guardarlos más tiempo. Puede pedirnos que los borremos antes.
Derechos del titular
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted tiene derecho a (derechos ARCO):
- 01Acceder a sus datos personales y conocer los detalles de su tratamiento.
- 02Rectificar los datos que estén inexactos, incompletos o desactualizados.
- 03Cancelar sus datos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas.
- 04Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos. Si considera que su solicitud no fue atendida, puede acudir a la autoridad de protección de datos competente.
- 05Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
- 06Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Contacto
Para ejercer sus derechos o realizar cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros a través del siguiente correo electrónico:
escríbenos
Cambios a esta política
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta página con la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos sus datos personales.